Maßgeblich ist die englische Fassung dieses Dokuments. Diese Übersetzung dient dem Verständnis; bei Abweichungen gilt der englische Text.
1. Wer wir sind
The Flood Chronicles wird betrieben von Xin He Ltd, die auch als Xin Publishing auftritt, einer in England und Wales eingetragenen Gesellschaft.
- Handelsregisternummer
- 07087297
- Eingetragener Sitz
- Piccadilly Business Centre, Unit C, Aldow Enterprise Park, Blackett Street, Manchester, M12 6AE, Vereinigtes Königreich
- Kontakt
- support@thefloodchronicles.net
- ICO-Registrierung
- Gebühr am 29. Juli 2026 entrichtet; Registriernummer folgt
Xin He Ltd ist der Verantwortliche im Sinne der Datenschutzgesetze. Wir sind nicht verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten zu benennen, und haben dies nicht getan; verantwortlich ist der Direktor, der zugleich der Spielleiter ist.
2. Geltungsbereich
Diese Website in allen Sprachfassungen; Bewerbungen und Wartelisten; das Spiel selbst — Ihre wöchentlichen Briefe, unsere Ergebnisbriefe und die Aufzeichnung beider; sowie jede weitere Korrespondenz mit uns.
Nicht erfasst sind andere Websites, auf die wir verlinken. Wenn Sie einem Link zu PayPal oder Wise folgen, verlassen Sie unsere Seite, und es gelten deren eigene Bestimmungen.
3. Welche Daten wir haben
Wenn Sie sich bewerben oder auf eine Warteliste setzen lassen. Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, die gewünschte Welt und alles, was Sie in die optionalen Felder schreiben. All das erreicht uns als ganz gewöhnliche E-Mail, die Ihr eigenes Mailprogramm versendet. Diese Website erhebt und speichert davon nichts.
Wenn Sie den Reich-Erschaffungs-Helfer nutzen. Dasselbe, zuzüglich der Beschreibung des Reiches, das Sie regieren möchten. Auch das erreicht uns als E-Mail von Ihnen; der Helfer setzt lediglich den Text zusammen.
Wenn Sie bezahlen. Wir sehen, erhalten und speichern keine Karten- oder Bankdaten. Die Zahlung wird von PayPal oder Wise auf deren eigenen Seiten abgewickelt. Zu uns gelangen: die Tatsache der Zahlung, der Name, unter dem sie erfolgte, der Betrag, das Datum und mitunter die damit verknüpfte E-Mail-Adresse.
Während Sie spielen. Alles, was Sie Ihrem Spielleiter schreiben — Ihre wöchentlichen Briefe und alle Anhänge — und alles, was wir Ihnen schreiben. Daneben den Zustand Ihres Reiches, wie das Spiel ihn festhält, die gespielten Züge und die eingegangenen Zahlungen.
Wenn Sie diese Website besuchen. Unser Hostinganbieter führt gewöhnliche Serverprotokolle, die die IP-Adresse Ihres Geräts, die Uhrzeit und die aufgerufene Seite enthalten. Sie entstehen automatisch, dienen ausschließlich der Sicherheit und der Fehlersuche und werden niemals genutzt, um Besucher zu identifizieren oder ein Bild von ihnen zu zeichnen. Diese Seite setzt keine Cookies und betreibt keine Analyse — siehe die Cookie-Richtlinie.
Wonach wir nicht fragen. Wir fragen nie nach Ihrer Gesundheit, Religion, Herkunft, politischen Überzeugung, Ihrem Sexualleben oder anderem, was das Gesetz als besondere Kategorie behandelt, und wir bitten Sie, solches nicht mitzuteilen. Die Religion und Politik Ihres Herrschers sind Fiktion und keine personenbezogenen Daten; Ihre eigenen sind es, und wir haben keine Verwendung dafür. Was uns dennoch erreicht, wird nicht verwendet und, soweit vernünftigerweise möglich, entfernt.
4. Zweck und Rechtsgrundlage
| Was wir tun | Rechtsgrundlage |
|---|---|
| Ihre Bewerbung prüfen und beantworten | Vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage — Art. 6 Abs. 1 lit. b |
| Ihr Spiel führen: Briefe lesen, Züge auswerten, Ergebnisse schreiben und versenden, die Aufzeichnung führen | Vertragserfüllung — Art. 6 Abs. 1 lit. b |
| Zahlungen entgegennehmen und verbuchen | Vertrag — Art. 6 Abs. 1 lit. b; rechtliche Verpflichtung für die Buchführung — Art. 6 Abs. 1 lit. c |
| Sie auf einer Warteliste führen und über die Eröffnung einer Welt informieren | Einwilligung — Art. 6 Abs. 1 lit. a, jederzeit widerruflich |
| Allgemeine Anfragen beantworten | Berechtigte Interessen — Antwort an Menschen, die uns schreiben |
| Die Chronik führen — die historische Aufzeichnung jeder Welt | Berechtigte Interessen — Erhalt eines stimmigen gemeinsamen Werkes. Siehe Abschnitt 9 |
| Unsere Systeme sichern und Sicherungskopien anlegen | Berechtigte Interessen — Sicherheit und Fortbestand |
Wir nutzen Ihre Daten nicht für Werbung, erstellen keine Profile, und keine Entscheidung über Sie fällt ausschließlich automatisiert. Der Spielleiter liest jeden Brief und gibt jedes Ergebnis frei, bevor es versandt wird. Die KI schlägt vor; ein Mensch entscheidet.
5. Künstliche Intelligenz und was mit Ihren Briefen geschieht
Das Spiel wird von KI unterstützt. Bei der Auswertung eines Zuges werden die Briefe der Herrscher jener Woche an KI-Dienste außerhalb unserer eigenen Systeme übermittelt, die mitbestimmen helfen, wie die Welt reagiert, und die Ergebnisbriefe mitentwerfen. Der Spielleiter prüft und genehmigt alles, bevor es Sie erreicht.
Das heißt, Ihre Briefe verlassen unseren Rechner. Übermittelt werden der Text Ihres Briefes und der Zustand Ihres Reiches. Nicht übermittelt werden Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Zahlungsdaten oder die Liste, die Ihren Herrscher mit Ihnen verknüpft.
Beim Thema Training unterscheiden sich die Anbieter, und wir verwischen diesen Unterschied nicht. Anthropic und Google schließen beide nach den von uns genutzten Geschäftsbedingungen aus, dass das übermittelte Material zum Training ihrer Modelle verwendet wird. DeepSeek tut das nicht. Was wir an DeepSeek senden, darf zum Training und zur Verbesserung ihrer Modelle verwendet werden. Sie sollen wissen, was worauf zutrifft, statt einen bequemen Durchschnitt zu hören.
Eines dieser Unternehmen sitzt in China
DeepSeek, das den ersten zusammenfassenden Durchgang über jeden Brief vornimmt und nicht auf Englisch verfasste Briefe übersetzt, ist ein chinesisches Unternehmen. Das bedeutet:
- der Text Ihres Briefes wird auf Servern in China gespeichert und verarbeitet;
- chinesisches Recht kann dort ansässige Unternehmen verpflichten, Material an den Staat herauszugeben, und wir hätten keine Möglichkeit, dies abzuwehren oder davon zu erfahren;
- die Bedingungen von DeepSeek gestatten es, das Übermittelte zum Training und zur Verbesserung ihrer KI-Modelle zu nutzen;
- für China besteht kein Angemessenheitsbeschluss des Vereinigten Königreichs, und DeepSeek stellt uns keinen Vertrag zur Verfügung, der Ihnen dort durchsetzbare Rechte verschaffen würde.
Wir übermitteln ausschließlich den Text Ihres Briefes — niemals Ihren Namen, niemals Ihre E-Mail-Adresse, niemals einen Kopfzeilen-Eintrag. Das ist in unserem eigenen Programmcode durchgesetzt und wird getestet. Was Sie aber in diesen Text schreiben, geht mit.
Wir halten das für vertretbar, weil es sich um Fantasy-Strategiekorrespondenz über eine erfundene Welt handelt, ohne finanzielle, medizinische oder sonst sensible Inhalte. Sie dürfen das mit gutem Grund anders beurteilen — deshalb steht es hier vollständig und nicht im Kleingedruckten. Wenn es für Sie nicht annehmbar ist, melden Sie sich bitte nicht an.
Ein Teil der Arbeit verlässt das Haus nie. Bilder für die Zeitung und Antworten auf Fragen an unser eigenes Archiv entstehen durch KI auf Hardware, die uns gehört und die wir im Vereinigten Königreich betreiben. Davon wird nichts übermittelt.
Wenn Sie nicht möchten, dass Ihre Texte so verarbeitet werden, können wir Ihnen keinen Platz anbieten. Die KI ist kein aufgesetztes Extra; sie ist der Grund, weshalb ein einzelner Spielleiter sechs Herrschern eine sorgfältig durchdachte Woche geben kann. Wir sagen das lieber offen, als es zu verschweigen.
6. Wer sonst Einblick hat
| Wer | Was sie für uns tun | Wo |
|---|---|---|
| Namecheap, Inc. | Hostet diese Website und unsere E-Mail; befördert Ihre Briefe | USA |
| Anthropic PBC | Die Claude-Modelle, die bei Auswertung und Briefentwurf helfen | USA |
| Google LLC | Das Gemini-Modell, das Karten zeichnet; Speicherung unserer verschlüsselten Sicherungen | USA |
| DeepSeek | Erster zusammenfassender Durchgang über jeden Brief; Übersetzung nicht-englischer Briefe | China |
Zahlungen. PayPal und Wise wickeln Zahlungen als eigenständige Verantwortliche ab, nicht in unserem Auftrag; es gelten deren eigene Datenschutzhinweise. PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A. sitzt in Luxemburg; Wise Payments Limited im Vereinigten Königreich.
Sicherungskopien. Jede Nacht geht eine verschlüsselte Kopie unserer Aufzeichnungen an Google Drive. Sie wird auf unserem eigenen Rechner verschlüsselt, bevor sie das Haus verlässt; die Schlüssel liegen allein bei uns. Google speichert eine Datei, die es nicht lesen kann.
Wir verkaufen Ihre Daten nicht und geben sie nicht an Werbetreibende weiter. Andere Spieler erhalten niemals Ihre persönlichen Daten — sie kennen Ihren Herrscher, nicht Sie. Wir geben Ihren wirklichen Namen, Ihre E-Mail-Adresse oder Ihr Land nie ohne vorherige Rückfrage an einen anderen Spieler weiter.
7. Übermittlung in Länder außerhalb des Vereinigten Königreichs
Für die USA — Namecheap, Anthropic und Google — stützen wir uns auf das UK-Addendum zu den Standardvertragsklauseln, das in den Auftragsverarbeitungsbedingungen der jeweiligen Anbieter enthalten ist, zusammen mit unserer eigenen Risikobewertung.
Für China — DeepSeek — stützen wir uns darauf, dass die Übermittlung zur Erfüllung unseres Vertrages mit Ihnen erforderlich ist: Das Spiel, für das Sie bezahlt haben, ist ein KI-gestütztes Spiel, und diese Dienste sind vor der Zahlung benannt. Wir haben das Risiko bewertet und unsere Begründung schriftlich festgehalten. Wir sagen offen, dass dies eine schwächere Grundlage ist als die vorgenannten Regelungen — genau deshalb legt Abschnitt 5 vollständig dar, was das für Sie bedeutet.
Wo Sie leben, ändert daran nichts. Wir freuen uns über Spieler von überall, und alle erhalten denselben Schutz und dieselbe Offenlegung, ob in Glasgow, Hamburg oder Schanghai.
8. Speicherdauer
| Was | Wie lange |
|---|---|
| Bewerbungen, die zu keinem Platz führen | 12 Monate |
| Wartelisteneinträge | Bis zu Ihrer Abmeldung oder 24 Monate ohne Kontakt |
| Ihre Kontaktdaten als Spieler | Solange Sie spielen, zuzüglich 24 Monate |
| Zahlungs- und Buchhaltungsunterlagen | 6 Jahre ab Ende des Geschäftsjahres, wie steuerrechtlich vorgeschrieben |
| Allgemeine Korrespondenz | 24 Monate |
| Ihre Briefe und die Aufzeichnung Ihres Reiches | Teil der Chronik — siehe Abschnitt 9 |
| Serverprotokolle | Nach Maßgabe unseres Hostinganbieters |
9. Die Chronik und die Grenzen der Löschung
Eines muss über dieses Spiel offen gesagt werden, denn es betrifft Ihr Recht auf Löschung.
Jede Welt ist eine einzige gemeinsame Geschichte. Die Kriege, Verträge, Verrätereien und Legenden Ihres Reiches sind in die Briefe anderer Spieler eingeschrieben, in die Zeitung und in die Aufzeichnung der Welt. Wir können sie nicht entfernen, ohne einen Teil des Spiels eines anderen zu zerstören.
Wenn Sie eine Welt verlassen oder um Löschung bitten, gilt daher:
- Wir entfernen Sie. Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Zahlungsunterlagen nach Ablauf der steuerlichen Frist und alles, was Sie über sich mitgeteilt haben, werden aus unseren Systemen gelöscht.
- Ihr Herrscher bleibt. Das Reich, das Sie regiert haben, und die Aufzeichnung dessen, was geschah, verbleiben in der Chronik unter dem Namen Ihres Herrschers, nicht unter Ihrem — und sind damit nicht mehr mit Ihnen verknüpft.
Wenn Sie möchten, dass auch die Geschichte Ihres Herrschers entfernt wird, sagen Sie es uns, und wir besprechen, was möglich ist. Wir tun stets, was das Gesetz verlangt; wir sagen Ihnen nur jetzt schon, was praktisch schwierig ist, damit es später keine Überraschung wird.
10. Wie wir Ihre Daten schützen
Ihr Spiel liegt auf einem Server, der uns gehört und den wir im Vereinigten Königreich betreiben, nicht auf gemieteter Cloud-Infrastruktur. Er ist aus dem offenen Internet nicht erreichbar; der Zugang erfordert ein privates verschlüsseltes Netz und ein Kennwort. Die Aufzeichnungen jeder Welt liegen in einer eigenen Datenbank, sodass keine Welt die einer anderen erreichen kann. Sicherungskopien werden verschlüsselt, bevor sie den Rechner verlassen. Zugriff hat allein der Spielleiter.
Kein System ist vollkommen sicher, und wir behaupten das auch nicht. Käme es zu einer Verletzung, die Ihre Rechte gefährden dürfte, würden wir Sie benachrichtigen und dies binnen 72 Stunden dem Information Commissioner's Office melden, wie es das Gesetz verlangt.
11. Alter
The Flood Chronicles richtet sich an Spieler ab 18 Jahren. Es geht um Zahlungen und ein fortlaufendes Vertragsverhältnis; jüngere Spieler nehmen wir nicht auf. Sollten Sie meinen, ein Kind habe uns Daten übermittelt, schreiben Sie uns, und wir löschen sie.
12. Ihre Rechte
Nach dem Datenschutzrecht haben Sie das Recht, zu erfahren, was wir speichern und warum; es einzusehen; es berichtigen zu lassen; es löschen zu lassen, vorbehaltlich Abschnitt 9 und gesetzlich aufzubewahrender Unterlagen; die Verarbeitung einschränken zu lassen, während eine Frage geklärt wird; der Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen zu widersprechen; Ihre Daten in einem übertragbaren Format zu erhalten; und eine Einwilligung jederzeit zu widerrufen, soweit wir uns auf eine solche stützen.
Schreiben Sie dafür an support@thefloodchronicles.net. Wir antworten binnen eines Monats. Bei komplexen oder mehrfachen Anfragen können wir um bis zu zwei weitere Monate verlängern und teilen Ihnen das mit. Es entstehen keine Kosten. Gegebenenfalls prüfen wir zuvor Ihre Identität, damit wir Ihr Spiel nicht jemand anderem offenlegen.
13. Beschwerden
Beschweren Sie sich bei uns. Sie haben nach Section 164A des Data Protection Act 2018 ein gesetzliches Recht, sich unmittelbar bei uns über den Umgang mit Ihren Daten zu beschweren. Schreiben Sie an support@thefloodchronicles.net mit dem Betreff „Datenschutzbeschwerde“ und schildern Sie, was schiefgelaufen ist. Wir bestätigen den Eingang binnen 30 Tagen, prüfen die Sache und teilen Ihnen das Ergebnis unverzüglich mit.
Beschweren Sie sich bei der Aufsichtsbehörde. Sie können sich jederzeit an das Information Commissioner's Office wenden, unabhängig davon, ob Sie sich zuvor an uns gewandt haben. Als Person mit Wohnsitz in der EU können Sie sich zudem an die für Sie zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden.
Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire SK9 5AF, Vereinigtes Königreich
Telefon: +44 303 123 1113 · ico.org.uk/make-a-complaint
14. Änderungen und Kontakt
Wir aktualisieren diese Erklärung, wenn sich unser Vorgehen ändert. Fassung und Datum oben zeigen, welche Version Sie lesen. Wenn eine Änderung den Umgang mit Ihren Daten wesentlich betrifft, informieren wir aktive Spieler per E-Mail, statt darauf zu vertrauen, dass Sie es bemerken.
support@thefloodchronicles.net — für alles in dieser Erklärung und für jede Anfrage zu Ihren Daten.