本文件以英文版本为准。此中文翻译仅供理解之用；如有歧义，以英文原文为准。
1. 我们是谁
The Flood Chronicles 由 Xin He Ltd（亦以 Xin Publishing 名义经营）运营，该公司在英格兰及威尔士注册。
- 公司编号
- 07087297
- 注册办事处
- Piccadilly Business Centre, Unit C, Aldow Enterprise Park, Blackett Street, Manchester, M12 6AE, United Kingdom
- 联系方式
- support@thefloodchronicles.net
- ICO 注册
- 已于 2026 年 7 月 29 日缴纳费用；注册编号待公布
Xin He Ltd 是数据控制者。我们无须指定数据保护官，亦未指定；相关责任由公司董事承担，他同时也是游戏主持人。
2. 适用范围
本网站的所有语言版本；申请与等候名单；游戏本身——您每周的信件、我们的结果信函，以及两者的记录；以及与我们的其他任何往来。
本政策不适用于我们链接的其他网站。当您点击前往 PayPal 或 Wise 时，即已离开本站，适用对方自身的条款。
3. 我们保存哪些信息
当您申请或加入等候名单时。您的姓名、电子邮箱地址、所申请的世界，以及您在选填栏中写下的任何内容。这一切都以普通电子邮件的形式送达我们，由您自己的邮件程序发送。本网站不收集也不存储任何这些内容。
当您使用「疆域创建助手」时。同上，另加您希望统治的疆域的描述。同样，它以您发出的邮件送达我们；助手只是把文字整理成篇。
当您付款时。我们不查看、不接收、不保存您的银行卡或账户资料。付款由 PayPal 或 Wise 在其自有页面上处理。传到我们这里的是：付款这一事实、付款所用的姓名、金额、日期，有时还有与付款关联的邮箱地址。
在您游戏期间。您写给游戏主持人的一切——每周的信件及任何附件——以及我们写给您的一切。此外还有游戏所记录的您疆域的状态、您已进行的回合，以及收到的款项。
当您访问本网站时。我们的托管服务商会保留普通的服务器日志，其中包含您设备的 IP 地址、时间和所请求的页面。这些日志自动生成，仅用于安全防护与故障排查，绝不用于识别访客或勾勒访客画像。本站不设置 Cookie，也不运行任何分析工具——参见Cookie 政策。
我们不会询问的内容。我们从不询问您的健康、宗教、族裔、政治立场、性生活，或法律视为特殊类别的其他事项，也请您不要写入这些内容。您笔下统治者的宗教与政治属于虚构，不是您的个人数据；您本人的则是，而我们并无用处。若此类信息仍然送达我们，我们不会使用，并会在合理可行的范围内予以删除。
4. 目的与法律依据
| 我们所做的事 | 法律依据 |
|---|---|
| 审阅并答复您的申请 | 应您请求采取的订约前措施——第 6(1)(b) 条 |
| 运行您的游戏：阅读信件、结算回合、撰写并寄送结果、保存记录 | 履行合同——第 6(1)(b) 条 |
| 收取并记录款项 | 合同——第 6(1)(b) 条；会计记录的法定义务——第 6(1)(c) 条 |
| 将您列入等候名单并在世界开放时通知您 | 同意——第 6(1)(a) 条，可随时撤回 |
| 答复一般咨询 | 正当利益——回复写信给我们的人 |
| 保存编年史——每个世界的历史记录 | 正当利益——维护一部连贯的共同创作作品。参见第 9 节 |
| 保障系统安全并进行备份 | 正当利益——安全与延续 |
我们不将您的信息用于广告，不对您进行画像，也不会仅凭自动化手段作出关于您的任何决定。游戏主持人阅读每一封信，并在寄出前批准每一份结果。人工智能提出建议；由人作出决定。
5. 人工智能，以及您的信件会经历什么
本游戏由人工智能辅助。结算回合时，当周各位统治者所写的信件会被送往我们系统之外的人工智能服务，协助推演世界的回应并协助起草结果信函。在任何内容送达您之前，游戏主持人都会审阅并批准。
这意味着您的信件会离开我们的服务器。被送出的是您信件的正文以及您疆域的状态。我们不会送出您的邮箱地址、付款资料，也不会送出把统治者与您本人关联起来的名册。
各服务商在「训练」问题上并不相同，我们不会含糊其辞。依照我们所使用的商业条款，Anthropic 与 Google 均排除将我们送出的材料用于训练其模型。DeepSeek 并非如此。我们送往 DeepSeek 的内容，可能被用于训练和改进其模型。您应当知道具体是哪一种情况，而不是得到一个笼统而令人安心的说法。
其中一家公司在中国
DeepSeek 负责对每一封信件作首轮摘要处理，并翻译非英文信件，它是一家中国公司。这意味着：
- 您信件的正文会存储并处理于位于中国的服务器上；
- 中国法律可要求当地企业向国家机关提供材料，而我们既无从抗拒，也无从获悉；
- DeepSeek 的条款允许其将我们送出的内容用于训练和改进其人工智能模型；
- 英国未就中国作出充分性认定，且 DeepSeek 未向我们提供任何可使您在当地享有可执行权利的合同。
我们只发送信件的正文——绝不发送您的姓名、邮箱地址或任何邮件头信息。这一点在我们自己的代码中强制执行并经过测试。但您写进正文的内容，都会一并送出。
我们认为这是可接受的，因为您所写的是关于一个虚构世界的奇幻策略通信，不含财务、医疗或其他敏感内容。您完全有理由作出不同判断——正因如此，这些内容在此全文说明，而非埋没于细则之中。如果您无法接受，请不要报名。
有一部分工作从未离开这栋房子。报纸所用的图像，以及对我们自有档案的提问解答，均由运行在我们自有、位于英国的硬件上的人工智能完成。这部分工作不向任何地方传输任何内容。
如果您不希望自己的文字以这种方式被处理，我们无法为您提供席位。人工智能并非附加的可选功能；正是它使得一位游戏主持人能够为六位统治者提供一个经过认真思考的星期。我们宁愿把话说明白，也不愿把它藏起来。
6. 还有谁能看到您的信息
| 谁 | 为我们做什么 | 位于 |
|---|---|---|
| Namecheap, Inc. | 托管本网站与我们的电子邮箱；传递您的信件 | 美国 |
| Anthropic PBC | 协助结算回合与起草信件的 Claude 模型 | 美国 |
| Google LLC | 绘制地图的 Gemini 模型；存储我们的加密备份 | 美国 |
| DeepSeek | 对每封信件作首轮摘要；翻译非英文信件 | 中国 |
付款。PayPal 与 Wise 以其自身独立数据控制者的身份处理付款，并非代表我们，适用其自有的隐私声明。PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A. 位于卢森堡；Wise Payments Limited 位于英国。
备份。每晚，我们记录的加密副本会上传至 Google Drive。它在离开我们自己的机器之前即已加密，密钥仅由我们持有。Google 存储的是一份它无法读取的文件。
我们不出售您的信息，也不与广告商共享。其他玩家绝不会收到您的个人资料——他们认识的是您的统治者，不是您。未经您事先同意，我们绝不向其他玩家透露您的真实姓名、邮箱地址或所在国家。
7. 向英国境外传输
就美国而言——Namecheap、Anthropic 与 Google——我们依据各服务商数据处理条款中所含的标准合同条款英国附录，并结合我们自己的风险评估。
就中国而言——DeepSeek——我们依据的是：该传输为履行我们与您之间的合同所必需。您所付费参与的游戏是一款人工智能辅助的游戏，且这些服务在您付款之前即已列明。我们已评估风险并将理由书面记录在案。我们坦白地说，这一依据弱于上述安排——正因如此，第 5 节才完整说明了这对您意味着什么。
您身在何处并不改变上述任何一点。我们欢迎来自世界各地的玩家，无论身在格拉斯哥、汉堡还是上海，所有人都获得同样的保护与同样的告知。
8. 保存期限
| 内容 | 期限 |
|---|---|
| 未获得席位的申请 | 12 个月 |
| 等候名单条目 | 直至您要求移除，或连续 24 个月无联系 |
| 作为玩家的联系方式 | 游戏期间，另加 24 个月 |
| 付款与会计记录 | 自财政年度结束起 6 年，依税法要求 |
| 一般往来函件 | 24 个月 |
| 您的信件与疆域记录 | 属于编年史的一部分——参见第 9 节 |
| 服务器日志 | 依托管服务商的规定 |
9. 编年史，以及删除的限度
关于这款游戏，有一点必须坦率说明，因为它关系到您的删除权。
每个世界都是一部单一的共同历史。您疆域的战争、盟约、背叛与传说，已写进其他玩家的信件、写进报纸、写进这个世界的记录。若要移除，就不得不拆毁他人游戏的一部分。
因此，当您离开一个世界，或要求我们删除您的信息时：
- 我们移除的是您。您的姓名、邮箱地址、税务期限届满后的付款记录，以及您告诉我们的关于您本人的一切，都会从我们的系统中删除。
- 您的统治者留下。您统治过的疆域与世界对所发生之事的记录，将以您统治者的名义而非您的名义留存于编年史中——至此，它们已不再与您相关联。
如果您希望连同统治者的故事一并移除，请告诉我们，我们会商讨可行的做法。我们始终会依法行事；此处只是提前说明何为实务上的困难，以免日后成为意外。
10. 我们如何保护这些信息
您的游戏存放在我们自有并自行管理、位于英国的服务器上，而非租用的云端设施。它无法从公开互联网访问；接入需经由私有加密网络并输入口令。每个世界的记录存放于各自独立的数据库中，因此任一世界都无法触及另一世界。备份在离开机器之前即已加密。访问权限仅限游戏主持人。
没有任何系统是绝对安全的，我们也不作此宣称。若发生可能危及您权利的数据泄露，我们会通知您，并依法在 72 小时内向英国信息专员办公室报告。
11. 年龄
The Flood Chronicles 面向 18 周岁及以上的玩家。它涉及付款与持续的合同关系，我们不接受未达此年龄者。若您认为有儿童向我们提供了个人信息，请写信告知，我们将予以删除。
12. 您的权利
依据数据保护法，您有权：知悉我们保存了什么以及为何保存；查阅；要求更正；要求删除（受第 9 节及法定留存义务的限制）；在相关问题得到解决之前要求限制处理；对我们基于正当利益进行的处理提出反对；以可携带的格式取回您的数据；以及在我们依赖同意的情形下随时撤回同意。
如需行使上述权利，请写信至 support@thefloodchronicles.net。我们将在一个月内答复。若请求复杂，或您提出了多项请求，我们可延长至多两个月，并会告知您。不收取任何费用。我们可能需要先核实您的身份，以免将您的游戏内容泄露给他人。
13. 投诉
先向我们投诉。依据《2018 年数据保护法》第 164A 条，您有法定权利就我们处理您个人信息的方式直接向我们投诉。请写信至 support@thefloodchronicles.net，主题注明「数据保护投诉」，并说明问题所在。我们将在30 天内确认收到，展开调查，并不无故拖延地告知处理结果。
向监管机构投诉。无论是否先向我们投诉，您都可随时向英国信息专员办公室提出投诉。
Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire SK9 5AF, United Kingdom
电话：+44 303 123 1113 · ico.org.uk/make-a-complaint
14. 变更与联系方式
当我们的做法发生变化时，我们会更新本政策。页首的版本与日期表明您正在阅读的是哪一版。若某项变更实质性地影响我们对您信息的处理方式，我们会以电子邮件通知在玩的玩家，而不是指望您自行留意。
support@thefloodchronicles.net — 关于本政策的一切事宜，以及任何有关您信息的请求。